为什么员工拒绝改变?一群企鹅的故事告诉你
领导团队里有人喜欢用数据证明事实、有人不喜欢,弗雷德决定让牠们“眼见为凭”:将玻璃瓶装满水,暴露在冷风中,当水结冰膨胀瓶子破掉,就证明他的假设是对的。
二、成立应对小组,培养团队共识
企鹅国王路易士找来对议题了解、具热情的成员,但大家只是各说各话,没有共识。为了引导成员同心协力,决定一起捕鱿鱼,制造团队活动机会,培养默契。
三、提出解方,让大家预见未来
应变小组广泛收集其他成员意见,但多半无法采用。有一天,弗雷德看到天空中的海鸥,灵光一闪:或许可以请一些企鹅先去探查附近有没有适合生活的冰山。
四、向所有成员沟通变革方法
路易士向全体企鹅演讲,加上巴迪把海鸥的迁徙生活讲得令人向往,虽然还是有些企鹅对新生活感到焦虑、反弹,但大部分的企鹅都算理解未来生活会有什么改变了。
五、动员全体加入变革行动
企鹅只为自己觅食,若将一群企鹅派去勘查冰山,势必会有企鹅无“鱼”可吃。有成员提议等侦查员回家,举办英雄节庆典,入场券是两条鱼,不仅解决粮食问题,更让大家都为侦查行动尽一分力。
六、创造短暂胜利,提升士气
英雄节当天,非也不断散布侦查员迷路、被吃掉的消息,所有成员提心吊胆地等待侦查员回来。最后,侦查队全数安全归来,兴奋与大家分享探险经历,也证实有新冰山可供企鹅未来居住。
七、巩固成果,不因初步成功而松懈
在迁徙途中不断出现问题,幸好都在应变小组的领导下及时化解。虽然新冰山非常适合居住,但侦查队始终维持勘查习惯,期许王国遇到任何危机,都能随时应变。
八、让新生活方式深植文化
企鹅王国制定了一套严格的挑选机制,而侦查员在王国的地位愈发重要。从冰山历险中得到的经验,也使企鹅们更善于面对新危险,也不再那么恐惧改变了。
抗拒改变的4大原因:
1、误解、缺乏信任只要变革发起者与员工彼此缺乏信任,或是员工不了解变革意义,觉得变革带来的弊大于利,就会产生抗拒。
→解法:事先让可能抗拒的人参与计划的设计和执行,往往能消除抗拒,有时能让大家更积极投入。
2、资讯不对等每个人掌握的资讯不同,对状况的评估就会有所不同。若是员工只能依据有限的资讯评估,发现改变的代价小于好处,就会有对抗之心。
→解法:不断地教育员工、向他们沟通变革内容与计划。
3、觉得自己应付不来组织有时候会要求员工做太大、太快的改变,员工担心自己没办法快速学会未来需要的新技能,就会抗拒变革。
→解法:给予支持,包括提供新技能训练,或是在辛苦过后让员工休息、给予奖励。
4、自利心态若是员工把自身利益放在组织利益之前,会担心因此失去地位、权力而抗拒变革。
→解法:透过协商消弭反抗力量。如增加退休福利,以换取提早退休,但此法必须小心使用,以免员工提出过分要求。
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